Du kümmerst dich um dein Geschäft, wir um den Rest: Telefonate, Postfach, Recherchen, Neukundenakquise und Videoschnitt. Deine feste virtuelle Assistenz arbeitet für dich wie jemand im Büro nebenan, nur ohne Büro, Lohnnebenkosten und Urlaubsvertretung.
Du zahlst keinen Arbeitsplatz, keine Ausstattung und keine Sozialabgaben. Du zahlst nur die Stunden, in denen wirklich für dich gearbeitet wird. Für Selbstständige und kleine Teams ist das oft deutlich günstiger als eine Teilzeitkraft.
Mal ist viel los, mal weniger. Du buchst so viele Stunden, wie du gerade brauchst, und passt dein Paket an, wenn sich dein Bedarf ändert. Die Monatspakete sind monatlich kündbar, lange Bindungen gibt es nicht.
E-Mails sortieren, Termine abstimmen, Daten pflegen: Solche Aufgaben fressen jede Woche Stunden. Gibst du sie ab, hast du diese Zeit wieder für Kunden, Projekte oder einfach mal einen freien Nachmittag.
Du machst das, womit du Geld verdienst und was dir Freude macht. Den Bürokram im Hintergrund erledigen wir zuverlässig und genau so, wie du es haben willst.
Angestellte bekommen ihr Gehalt auch im Urlaub und bei Krankheit. Bei uns zahlst du nur gebuchte Stunden, und was du in einem Monat nicht brauchst, nimmst du einfach in den nächsten mit.
Wir arbeiten seit Jahren für Kunden aus ganz unterschiedlichen Branchen und haben feste Abläufe für wiederkehrende Aufgaben. Deshalb ist vieles schneller erledigt, als wenn du es selbst nebenbei machst.
Unsere Assistenzen arbeiten in Vollzeit und haben die Kapazität, auch kurzfristige Aufgaben zügig umzusetzen. Wenn es bei dir mal brennt, musst du nicht erst jemanden suchen.
Alles, was sich am Computer oder Telefon erledigen lässt, kann deine virtuelle Assistenz übernehmen. Das sind die Bereiche, die unsere Kunden am häufigsten an uns abgeben.
TelefonserviceJedes Telefonat reißt dich aus deiner Arbeit. Wir rufen für dich an, klären Fragen deiner Kunden und Interessenten und halten dir so den Rücken frei.
Was wir nicht direkt beantworten können, bekommst du als kurzen Bericht per E-Mail, und wir melden uns danach noch einmal beim Kunden.
E-MailSelbstständige verbringen im Schnitt rund 8 Stunden pro Woche mit E-Mails, und oft ist die Hälfte davon unwichtig. Wir sortieren dein Postfach, beantworten Standardanfragen mit passenden Vorlagen und legen dir nur noch das hin, was wirklich deine Entscheidung braucht.
Bis zu 4 Stunden pro Woche gespart
RechercheOb Marktrecherche, Terminabstimmung, Tischreservierung oder Hotel für die nächste Geschäftsreise: Wir suchen die passenden Infos und Angebote heraus und kümmern uns um die Buchung.
NeukundengewinnungKaltakquise am Telefon bringt heute immer seltener etwas. Auf LinkedIn erreichst du Entscheider dagegen direkt.
Wir legen gemeinsam mit dir deine Zielgruppe fest, schreiben passende Kontakte persönlich an und sorgen dafür, dass aus neuen Kontakten echte Gespräche werden.
Du nimmst auf, wir machen den Rest. Aus deinen Rohaufnahmen schneiden wir fertige Videos für YouTube, Instagram, TikTok oder LinkedIn: mit sauberem Schnitt, Untertiteln, Einblendungen und passender Musik.
Auf Wunsch auch im Hochformat als Reels und Shorts, damit du regelmäßig Content hast, ohne selbst stundenlang am Schnittprogramm zu sitzen.
Du erzählst uns, wo es bei dir gerade klemmt. Wir sagen dir ehrlich, was wir übernehmen können und was nicht.
Gemeinsam schätzen wir deinen Stundenbedarf und suchen das passende Paket aus. Nicht genutzte Stunden verfallen nicht.
Schick uns deine Aufgaben auf dem Weg, der für dich am einfachsten ist.
Du siehst jede Woche genau, wofür deine Stunden genutzt wurden. Bevor dein Kontingent aufgebraucht ist, sagen wir dir rechtzeitig Bescheid.
Du zahlst nur die Stunden, die du buchst. Was du in einem Monat nicht verbrauchst, wird automatisch in den nächsten übertragen.
Du brauchst mehr als 40 Stunden im Monat? Sprich uns an, dann stellen wir dir ein eigenes Paket zusammen.
„Als jemand, der oft unter Zeitdruck ist, bin ich wirklich froh, Officepartner als meinen digitalen Assistenten an meiner Seite zu haben. Ihr Service hat nicht nur meine Produktivität verbessert, sondern mir auch geholfen, Zeit zu sparen. Mit Officepartner kann ich mich auf das konzentrieren, was wirklich wichtig ist, und das hat meinem Unternehmen einen unschätzbaren Mehrwert gebracht. Ich kann es nur weiterempfehlen.“
Matthias von GrundherrYouTube Marketer„Officepartner ist absolut top! Das Team hat nicht nur meine Arbeitsabläufe optimiert, sondern auch wertvolle Zeit für mich freigeschaufelt. Dank ihrer Unterstützung kann ich mich nun viel besser auf die Kernbereiche konzentrieren, was meinem Unternehmen einen echten Vorteil verschafft. Ganz klar: Officepartner ist eine Empfehlung wert für alle, die nach professioneller Unterstützung suchen!“
Alexander TischlerFitness & Performance Coach„Wir von Amorubi Dessous sind mit der Zusammenarbeit von Officepartner sehr zufrieden. Die Leitung ist klar und zielgerichtet. Wir danken an dieser Stelle herzlich für die Zusammenarbeit und freuen uns auf weitere Geschäfte.“
AmorubiOnline ShopDeine Frage ist nicht dabei? Schreib uns einfach, wir melden uns schnell bei dir.
Frage stellenEine virtuelle Assistenz arbeitet für dich, nur eben nicht in deinem Büro, sondern remote. Sie übernimmt Aufgaben wie Telefonate, E-Mails, Recherchen, Terminplanung oder Videoschnitt, damit du dich auf dein eigentliches Geschäft konzentrieren kannst.
Zuerst sprechen wir kostenlos miteinander und klären, wobei wir dich unterstützen können. Danach ermitteln wir zusammen deinen Stundenbedarf, du bekommst die Rechnung und kannst uns direkt deine ersten Aufgaben schicken.
Jeden Freitag bekommst du deinen Zeitbericht. Darin steht genau, welche Aufgaben wir erledigt haben und wie viel Zeit dafür angefallen ist.
Im Grunde alles, was sich am Computer oder Telefon erledigen lässt: Telefonate, E-Mails, Recherchen, Reservierungen, Reiseplanung, LinkedIn-Akquise oder Videoschnitt. Ist eine Aufgabe dabei, die für uns neu ist, kannst du deine Assistenz darin schulen. Diese Schulungszeit ist für dich kostenlos.
Ganz wie es dir passt: per WhatsApp, per E-Mail oder über einen eigenen Aufgabenbereich in Trello.
Auf Wunsch unterschreiben wir eine Verschwiegenheitserklärung und stellen dir eine Datenschutzerklärung aus. Deine Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
Wir ermitteln mit dir deinen Stundenbedarf und stellen dir das passende Paket in Rechnung. Deine Stunden verfallen nicht, und bevor dein Kontingent aufgebraucht ist, sagen wir dir Bescheid. Brauchst du mehr, buchst du einfach Stunden nach.
Ja – mit unserem Kennenlernpaket: einmalig 5 Stunden für 175 €, ohne Abo. So kannst du unseren Service in Ruhe testen, bevor du dich für ein Monatspaket entscheidest.
Ja. Du schickst uns deine Rohaufnahmen, und wir schneiden daraus fertige Videos für YouTube, Instagram, TikTok oder LinkedIn, auf Wunsch mit Untertiteln, Einblendungen und Musik. Auch Reels und Shorts im Hochformat sind kein Problem.
Schreib uns kurz, wobei du Unterstützung suchst. Wir melden uns bei dir und besprechen im kostenlosen Erstgespräch, was wir dir abnehmen können.